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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - ADMINISTRATEUR(TRICE) D'INFRASTRUCTURES SÉCURISÉES LA PRESENTE OFFRE D'ALTERNANCE EST ASSOCIEE A UN PARCOURS DE FORMATION DISPENSEE PAR VAELIA VAELIA, Centre de Formation des Apprentis en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, recherche pour le compte d'un établissement d'enseignement supérieur, un/une Administrateur / Administratrice d'infrastructures sécurisées en ALTERNANCE, pour préparer en un an, un Titre professionnel reconnu par l'Etat (niveau Bac+3). Missions : 1. Administrer et sécuriser les composants d'infrastructure o Gérer et sécuriser le réseau d'entreprise o Administrer des systèmes hétérogènes (Windows/Linux) o Maintenir une infrastructure virtualisée o Suivre les bonnes pratiques pour assurer la qualité de service 2. Intégrer, administrer et sécuriser une infrastructure distribuée o Développer des scripts d'automatisation o Gérer les environnements de travail des utilisateurs o Administrer des services dans une infrastructure distribuée 3. Faire évoluer et optimiser l'infrastructure o Superviser les performances et la disponibilité des systèmes o Concevoir des solutions adaptées à de nouveaux[...]

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Permanence numérique

Fête, Manifestation culturelle

Saint-Astier 24110

Le 22/12/2025

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 14h30-16h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

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Permanence numérique

Conférence - Débat

Saint-Astier 24110

Le 22/12/2025

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 14h30-16h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

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Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Matoury, 97, Guyane, -1

- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (carrière) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. En charge des contrats des non titulaires et des arrêtés du personnel titulaire. - Maintient une relation avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Mission : Gestion et mise à jour du fichier du personnel : - Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel - Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) - Conseiller et renseigner les agents - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires - Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (changement d'échelon ou de grade, gestion du temps de travail) - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Mettre en œuvre les dispositions statutaires Mission : Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents : - Suivre et mettre à jour les actes administratifs - Recevoir, informer, conseiller et orienter[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Placé sous la responsabilité de la R.R.H., le gestionnaire ressources humaines travaillera en binôme avec la gestionnaire en poste pour assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires et contractuels de la collectivité (70 agents), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions évolutives an fonction de l'organisation de la collectivité : - Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives .). - Gérer et suivre la carrière des agents titulaires et contractuels de l'embauche au départ en retraite : rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats), saisir les évènements correspondants dans le SIRH. - Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi.). - Etablir et contrôler les paies ainsi que la DSN et déclarations dans le respect du calendrier défini. - Gérer les absences et accompagner les services impactés pour les remplacements éventuels. - Calculer et suivre[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pourquoi rejoindre ce poste ? Rejoignez Gofo France, une entreprise en pleine croissance, pour piloter les fonctions administratives et achats dans un environnement international exigeant et stimulant. Ce poste clé allie responsabilité, autonomie et dimension managériale. L'entreprise : Gofo France est la filiale européenne d'un groupe logistique innovant, spécialisé dans la distribution et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement entre la Chine et la France. L'entreprise développe ses opérations en France et renforce ses équipes dans un contexte de forte expansion. Missions principales : Gérer les affaires administratives quotidiennes (environnement de travail, logistique, dossiers, contrats, flotte automobile, visas et titres de séjour du personnel détaché) ; Superviser le budget administratif et optimiser les processus internes ; Élaborer et exécuter le plan d'achat : sourcing fournisseurs, négociation et suivi de contrats ; Gérer les achats liés aux équipements, véhicules et fournitures ; Superviser les démarches administratives RH (entrée/sortie du personnel, formations, santé au travail, etc.) ; Manager l'équipe administrative et achats, fixer les objectifs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

GESTION ADMINISTRATIVE ET DE L'ASSEMBLÉE - Préparation, en partenariat avec les différents services, des projets de délibérations et des rapports. - Rédaction des convocations, notes de synthèse, délibérations, arrêtés du président en matière de délégations consenties aux vice-présidents. - Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés - Envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires à la réunion du Conseil communautaire et élaboration des procès-verbaux. - Transmission des actes au contrôle de la légalité et affichage des actes dans les délais règlementaires. - Notification des délibérations aux partenaires et bénéficiaires, en concertation avec les agents en charge des dossiers. - Rédaction/supervision des décisions du président prises par délégation du Conseil communautaire et des divers contrats et conventions liant la CCBG et différents partenaires en collaboration avec les deux agents en charge de l'accueil et du secrétariat. - Gestion des contrats d'assurance de la CCBG et gestion des déclarations de sinistres et de leur suivi auprès des assureurs de la CCBG. - Gestion du personnel en charge de l'accueil[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

1. Secrétaire du Bâtiment La secrétaire du bâtiment assure un rôle central dans le soutien administratif, technique et organisationnel des chantiers et des marchés. Elle est l'interlocutrice privilégiée entre les équipes de travaux, la direction, les partenaires extérieurs et les maîtres d'ouvrage. Son travail contribue directement à la bonne coordination des projets, au respect des délais et à la traçabilité des documents liés aux opérations de construction. Missions principales Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics et privés : recherche, analyse et transmission des dossiers pertinents. Participer à la préparation et au montage des candidatures : constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.), mise en forme des mémoires techniques et suivi des envois. Effectuer le suivi administratif des marchés : avenants, ordres de service, procès-verbaux, rapports, notifications, décisions, situations de travaux. Mettre à jour les tableaux de suivi (chantiers, contrats, échéances, livrables, facturation). Coordonner la circulation de l'information entre le siège, les chefs de chantier, les fournisseurs et la maîtrise d'œuvre. Préparer,[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) ADMINISTRATIF(VE) - IMMOBILIER H/F 22 000 € à 26 000 € brut/an / CDI / Télétravail intégral Intégrez une entreprise innovante du secteur immobilier et devenez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle : allier écoute, expertise et rigueur administrative pour offrir un service client exemplaire, le tout depuis chez vous. Vos missions au quotidien * Fournir conseils et assistance téléphonique sur nos services immobiliers. * Gérer les demandes clients avec professionnalisme et réactivité. * Assurer les tâches administratives liées aux dossiers (suivi, mise à jour, archivage). * Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de service. Profil recherché * Excellentes compétences en communication et relation client. * Solide sens de l'organisation et maîtrise des tâches administratives. * Une expérience en conseil ou en support administratif (secteur immobilier apprécié). * Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 % : exercez depuis le confort de votre domicile. * Horaires flexibles et finies les pertes de temps dans les trajets. * Perspectives[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) ADMINISTRATIF(VE) - IMMOBILIER H/F 22 000 € à 26 000 € brut/an / CDI / Télétravail intégral Intégrez une entreprise innovante du secteur immobilier et devenez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle : allier écoute, expertise et rigueur administrative pour offrir un service client exemplaire, le tout depuis chez vous. Vos missions au quotidien * Fournir conseils et assistance téléphonique sur nos services immobiliers. * Gérer les demandes clients avec professionnalisme et réactivité. * Assurer les tâches administratives liées aux dossiers (suivi, mise à jour, archivage). * Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de service. Profil recherché * Excellentes compétences en communication et relation client. * Solide sens de l'organisation et maîtrise des tâches administratives. * Une expérience en conseil ou en support administratif (secteur immobilier apprécié). * Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 % : exercez depuis le confort de votre domicile. * Horaires flexibles et finies les pertes de temps dans les trajets. * Perspectives[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) ADMINISTRATIF(VE) - IMMOBILIER H/F 22 000 € à 26 000 € brut/an / CDI / Télétravail intégral Intégrez une entreprise innovante du secteur immobilier et devenez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle : allier écoute, expertise et rigueur administrative pour offrir un service client exemplaire, le tout depuis chez vous. Vos missions au quotidien * Fournir conseils et assistance téléphonique sur nos services immobiliers. * Gérer les demandes clients avec professionnalisme et réactivité. * Assurer les tâches administratives liées aux dossiers (suivi, mise à jour, archivage). * Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de service. Profil recherché * Excellentes compétences en communication et relation client. * Solide sens de l'organisation et maîtrise des tâches administratives. * Une expérience en conseil ou en support administratif (secteur immobilier apprécié). * Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 % : exercez depuis le confort de votre domicile. * Horaires flexibles et finies les pertes de temps dans les trajets. * Perspectives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales : Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l'autorité de la responsable Assurer des fonctions d'assistances administratives et financières pour le compte des chefs de projets Activités essentielles : Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients Suivi et mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation) Reporting des tableaux financiers Mise en œuvre de la démarche qualité Mise en forme et valorisation de supports écrits Classement et archivage (papier et numérique) Activités ponctuelles en cas de nécessité de service : Soutien administratif à la réponse aux appels d'offre Profil du poste : Connaissances Domaine de la formation professionnelles serait un plus Techniques administratives et de gestion Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes) Maitrise des outils bureautiques et numériques Savoir être Comprendre et savoir appliquer les consignes Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire haut de gamme situé en plein centre-ville de Montbéliard (25), un(e) assistant(e) administratif(ve). Notre cabinet dentaire haut de gamme, expert en implantologie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer l'accueil et la coordination au quotidien. Vous rejoindrez une équipe exigeante mais bienveillante, répartie sur trois cabinets connectés, avec un flux constant de patients et de prestataires. Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, efficace et à l'aise en multitâche, avec un excellent sens du service. Ce poste s'adresse aussi à des assistant(e)s de gestion ou assistant(e)s dentaires en reconversion vers un poste purement administratif, axé accueil, coordination et organisation. Votre mission, si vous l'acceptez Le rôle d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir physiquement et par téléphone les patients - Gérer la prise de rendez-vous et les plannings - Assurer le suivi administratif des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme économique et touristique, et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité assure pleinement les compétences Eau et Assainissement depuis le 1er janvier 2024 au niveau technique, administratif et financier. Au sein du service Eau et Assainissement, et sous l'autorité de son responsable, vous assurerez la gestion administrative au sens large du service. Vous serez également le maillon entre le service Eau et Assainissement et les services support, notamment les pôles achats et finance. Le service, composé de 10 agents, est encore en phase de construction pour optimiser son fonctionnement. Dans ce contexte, les contours de votre poste restent à consolider pour en faire un poste central dans l'organisation du service. ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales o Secrétariat général du service : o Assurer l'accueil téléphonique du service o Gérer les courriers départ et arrivée o Organiser des réunions o Rédiger des comptes rendus (dont ceux du conseil d'exploitation) et des courriers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Terre d'Émeraude Communauté recrute deux Conseillers(ères) d'animation pour les Espaces France Services de Terre d'Émeraude Communauté. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Sous l'autorité de la coordinatrice des Espaces France Services, il/elle est chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public de l'EFS, de se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux, d'associer le partenaire concerné à l'analyse de la situation de l'usager, d'établir un suivi statistique de l'activité de l'EFS et de gérer la communication et la promotion de l'EFS. Ouverture de l'EFS et accueil du public - Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet - Faciliter l'accès de l'EFS pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leur besoin logistique - Ouvrir les postes de travail - Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) Répondre au besoin de l'usager - Accompagnement individualisé - Faciliter l'accès aux différents postes de travail - Réorienter l'usager vers les services partenaires compétents - Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers Assurer le fonctionnement[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES PORTE OCEANE DU LIMOUSIN - 26 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN ADMINISTRATEUR DE SON SYSTEME d'INFORMATION GEOGRAPHIQUE POUR SES SERVICES TECHNIQUES A TEMPS COMPLET. La POL assure les compétences, eau potable pour 4 communes, assainissement pour les 13 communes de son territoire et voirie d'intérêt communautaire. Ce sont 340 km de réseau d'eau potable et 10 300 abonnés, 75 km de réseau d'assainissement et 9 700 abonnés en collectif et 4 800 en non collectif. Pour la voirie ce sont 450 km de voiries communautaires. Dans le cadre des services mutualisés, les agents interviennent également pour le compte de la commune de Saint-Junien. Afin d'assurer la bonne tenue et le développement de la base patrimoniale de ses réseaux et ouvrages dans ses outils numériques, la POL recherche un administrateur SIG. CADRE STATUTAIRE : - Catégorie B - Filière technique - Cadre d'emplois des Techniciens Territoriaux - Poste à 35h par semaine REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation de l'employeur aux contrats labellisés en santé (30€/mois) + participation de l'employeur à la prévoyance (100% de la garantie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire o Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances o Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour o Numérisation des documents administratifs, classement et archivage o Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire d'un[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoindre POINT.P Pays de La Loire, c'est intégrer un réseau dynamique d'une cinquantaine d'agences, 22 centrales BPE, 1 site industriel et une plateforme logistique. Avec plus de 1200 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis plus de 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Envie d'un nouveau défi dans une entreprise qui bouge ? Nous renforçons notre équipe et recherchons notre futur Employé administratif béton (H/F) pour accompagner le développement de nos centrales à béton ! Le poste, rattaché à VERTOU, couvre les centrales des Pays de La Loire. Un secteur dynamique où votre organisation et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts ! Vos missions : Rattaché(e) au département Béton Prêt à l'Emploi, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de l'activité. Gestion administrative & facturation : suivi des commandes, facturation (pointage, classement.), gestion des avoirs clients. Approvisionnement &; logistique : coordination des livraisons avec les services internes (planning, transport, approvisionnement, centrales à béton). Suivi client & relation commerciale : interface[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons de toute urgence un.e Adjoint.e Administratif.ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à plein temps. Vous aurez en charge 3 à 5 équipes de 1 à 2 personnes afin de mettre à disposition nos prestations de services (Traitement insecticide, Nettoyage post mortem, Transport et stockage d'objets...). Vous travaillerez en toute autonomie et serez chargé.e de fournir un soutien administratif quotidien, incluant : - la gestion des appels et la relation client, - la planification des rendez-vous technique et urgences : modification des planning en temps réel, communication avec les techniciens, - la facturation - le traitement des documents et l'assistance aux dirigeants dans leurs tâches administratives : devis, réunion, filtration des appels, ... - vous participerez activement aux réunions et progression de l'entreprise Ce poste est basé sur site dans nos locaux situés à Feyzin. Qualifications - Compétences en assistance administrative : Expérience en gestion de tâches administratives courantes telles que la gestion de documents et l'organisation de données. - Compétences en gestion des appels entrants, communication (entretien client et commercialisation)[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle économie et sous l'autorité du responsable du service développement économique et ZAE, vous assistez à la gestion des projets et au suivi des équipements du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les principes de la gestion de projet et d'activité ? Vous avez de l'appétence pour le travail collectif et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Assistance technique et administrative sur les zones d'activités (ZAE) : Assistance sur la gestion des 7 zones d'activités (entretien espaces verts, voirie, réseaux.) ; Assistance sur les projets d'aménagement et travaux prévus sur 4 de ces zones d'activités (Les Barthes, ZI La Masse, Cunlhat, St Anthème) ; - Suivi des gites d'entreprises de Dore l'Eglise et Vertolaye (gites et plateforme) : suivi de l'entretien et des travaux en lien avec le service bâtiment, suivi des entreprises et accueil des nouvelles entreprises ; suivi des futurs projets d'immobilier d'entreprises. - Suivi administratif dans le cadre d'opérations foncières et immobilières (relance de partenaires, représentation du service sur le terrain,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Sciences Po Strasbourg/Service des Études et de la Scolarité Emploi ouvert uniquement aux agents contractuels CDD de 1an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/02/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission : - Gestion de la Scolarité générale des étudiants (inscriptions administratives, information et accueil du public, secrétariat et gestion des archives) - Organisation des concours d'entrée à Sciences Po Strasbourg Activités principales 1) Gestion des inscriptions administratives des étudiants de Sciences Po Strasbourg - organiser les inscriptions administratives de tous les étudiants de Sciences Po Strasbourg (environ 1500 étudiants) : en présentiel, en ligne, et par correspondance. - mettre en œuvre la politique des droits modulés pour les inscriptions administratives des étudiants du Diplôme de Sciences Po Strasbourg en relation avec le service comptabilité/finances. - assurer la formation et l'encadrement des vacataires chargés des inscriptions administratives - procéder aux inscriptions administratives dans APOGÉE (cas particuliers notamment) - assurer la diffusion de l'information[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

AES INTERIM, agence de travail temporaire et cabinet de recrutement, spécialiste des métiers de la sécurité privée (Intérim, CDD & CDI), recrute pour l'un de ses clients basé à Marne-la-Vallée (77) un(e) Agent de planning / Assistant administratif RH H/F. Le Poste Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe exploitation, vous aurez un rôle central dans la gestion des plannings et le suivi administratif du personnel terrain. 1. Gestion des plannings Élaboration et modification des plannings des agents de sécurité Gestion des absences, retards, remplacements urgents Suivi des amplitudes horaires et respect du cadre légal Interface quotidienne avec les agents 2. Suivi administratif du personnel Saisie et contrôle des heures travaillées Suivi des anomalies (oubli de pointage, retards, absences.) Préparation des éléments variables de paie 3. Suivi des heures & reporting Création et mise à jour de tableaux de suivi sur Excel Gestion des états mensuels (heures en défaut, écarts, remplacements.) Suivi des absences et retards récurrents Profil Recherché Nous recherchons un profil administratif / agent de planning junior ou débutant, sérieux, fiable et structuré. *[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM. Missions : 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets. 2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM - Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Direction Générale, et en lien avec la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) : - D'apporter votre soutien à l'équipe de Direction en matière de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale et Direction Générale adjointe, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, les élus ainsi que les différents partenaires et assurerez les activités principales décrites ci-dessous. ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion administrative Vie des assemblées Assurer la préparation et le suivi administratif des réunions de Bureaux et Conseils Communautaires, Assurer la préparation et l'organisation de rendez-vous et réunions (réservations salles et matériel, envois de convocation, feuilles d'émargement, parapheur.), Mettre en forme les conducteurs et procès-verbaux de séances, Suivre la rédaction des délibérations ou décisions prises en délégation d'attribution, ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité, Elaborer et tenir à jour le registre des délibérations. - Gestion administrative Affaires Générales Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Description de l'entreprise: Entreprise spécialisée dans le décor de packaging de luxe (métallisation, laquage, vernissage). Plus de 30 ans d'expérience auprès des grandes maisons de la cosmétique et de la parfumerie. Missions Administration des ventes : Gestion des commandes : enregistrement, confirmation, suivi logistique, facturation Interface entre clients, production et logistique Participation aux documents commerciaux et reporting Administration générale : Gestion du standard, accueil, courriers Suivi administratif (classement, tableaux de bord, dossiers) Mise à jour de l'ERP et des outils internes Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel et des intérimaires Appui ponctuel au Directeur Général Comptabilité : Soutien ponctuel au DAF Compétences requises Bac +2/3 : gestion, administration, commerce Expérience souhaitée en ADV ou assistanat administratif Maîtrise des outils informatiques, ERP Capacité à traiter des informations confidentielles Autonomie, organisation, rigueur Qualités relationnelles Sens de l'initiative, curiosité, force de proposition Conditions Rémunération selon profil et expérience Travail en présentiel Temps plein Possibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Le Creusot recherche un gestionnaire d'assurance H/F sur Le Creusot avec le permis B Les Missions : Echanges d'informations fréquents avec la Directrice des affaires juridiques et de la Commande publique Echanges d'informations fréquents avec le Chef du service Affaires juridiques et foncier sur le suivi des sinistres d'assurance Echange avec les services de la communauté dans le cadre du suivi des sinistres d'assurance Relations avec les victimes de sinistres ; Relations avec les assureurs et avec les courtiers ; Relations avec les experts en assurance ; Relations avec les forces de l'ordre (police municipale, police nationale, gendarmerie) ; Relation avec les communes Gère les réclamations des particuliers - avec, le cas échéant, accueil des administrés qui se sont déplacés Gère les déclarations de sinistres d'assurance. Evalue et analyse juridiquement les responsabilités et se charge des sollicitations subséquentes des expertises juridiques et techniques. Participe aux réunions d'expertises assurantielles Gère les relations quotidiennes avec les assureurs et les courtiers. Assure le suivi administratif et financier des contrats d'assurance Met à jour les listes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L'Institut est composé de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d'une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L'Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s. Le Pôle Gestion et CER de l'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) comprend 8 agents directement placés sous l'autorité de la Responsable du Pôle : il est composé de 5 gestionnaires financiers et 3 gestionnaires CER. Missions du service : Le Pôle Gestion et CER a pour mission de soutenir les activités de recherche et de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Chez Cougnaud, nous sommes convaincus que le succès d'une agence repose sur une organisation fluide, de la communication et un suivi rigoureux des projets. C'est pourquoi nous ouvrons un poste de Responsable Administratif/ve pour gérer ces missions transversales d'administration et de communication, indispensables au bon fonctionnement de notre agence du Poiré-sur-Vie (Vendée, 85). Vos missions : Véritable bras droit du Responsable de l'agence (environ 90 personnes), vous assurez le suivi du flux administratif de l'agence (formalisation de l'offre de contrat, réception de la commande client, documents logistiques internes.) et effectuez des actions financières et règlementaires pour l'agence (relance de règlements, arbitrages auprès des chargés d'affaires.). Pour cela, nous attendons une expertise technique sur l'établissement des dossiers de réponses d'offres pour les marchés publics et sur l'établissement des actes d'engagement et des offres de consultations pour le marché privé. Vous arborez une seconde casquette tout aussi essentielle : être manager d'une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales. Pour cela, vous veillez à attribuer la répartition des projets et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La Douane est l'administration de la frontière et de la marchandise. La Douane assure des missions de contrôle, de lutte contre la fraude, de protection des consommateurs et des entreprises, de régulation des échanges des marchandises à la frontière et d'accompagnement économique des entreprises du commerce international. Cette dernière mission de soutien à la compétitivité économique est assurée principalement par les pôles action économique en région. Au sein du PAE de Guadeloupe, le service de la réglementation douanière et fiscale est chargé d'éclairer sur le droit douanier, divers interlocuteurs: les services douaniers, les opérateurs du commerce international (particuliers et entreprises), les déclarants en douane, les partenaires institutionnels (région, département, mairies) et d'autres administrations. En matière de fiscalité, le PAE est un acteur important dans la mise en œuvre de la politique fiscale de l'octroi de mer du conseil régional. Le service est composé de 5 agents, chargés d'un portefeuille particulier (dédouanement et franchises, fiscalités, octroi de mer, accises et contributions indirectes, remboursement) tout en étant polyvalents. Description[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants, et plus de 200 agents recrute un(e) Gestionnaire Paie - Ressources Humaines. Vous intégrez le service Ressources Humaines commun (2 collectivités) de Haut-Léon Communauté (5 ETP), sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et de la Directrice Générale adjointe et serez sous la Responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines. Recrutement : - Poste fonctionnaire à temps complet (37,5 heures hebdomadaires avec RTT) Ou CDD de droit public de 1 an renouvelable une fois avant stagiairisation (Poste à vocation pérenne) - Filière administrative - Catégorie C à B - Grade mini = Adjoint administratif / Grade maxi = Rédacteur - Une expérience dans un poste similaire au sein de la FPT serait un plus - A pourvoir dès que possible - Possibilité de candidaté jusqu'au 31.12.2025 Missions : 1- Elaboration de la paie - Préparation des éléments de paie et alimentation des logiciels métiers - Exécution de la paie et rédactions des actes liés - Application du Régime Indemnitaire et des évolutions réglementaires - Interlocuteur du Trésor Public - Gestion de l'ensemble des pièces d'un solde de[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché au Directeur des Systèmes d'Information, l'administrateur/administratrice système et réseaux est le/la responsable du bon fonctionnement du système d'information de l'entreprise. Il/elle conçoit et conduit l'acheminement de l'information vers les utilisateurs, assure la cohérence et l'accessibilité aux informations et garantit le support technique et la maintenance du système. Il/elle est aussi est garant du bon fonctionnement et de la qualité du réseau de l'entreprise. Il/Elle participe à son évolution et pilote l'accès aux utilisateurs. La croissance de la structure désormais répartie sur l'ensemble de la Région Centre impose des enjeux de digitalisation transverse de nos processus, ainsi que de la relation au bénéficiaire. Vos missions seront : Analyse des besoins et veille technologique : Assurer une veille technologique, mettre en place et maintenir la documentation (dossiers techniques, procédures de configuration et d'exploitation.), accompagnement des utilisateurs. Mise en place et administration des systèmes d'exploitation : - Mettre en œuvre l'implantation des équipements, du réseau, l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'institution. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Votre Agence Proman La Rochelle recherche pour l'un de ses clients. Missions : - Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers des trois structures (Up Team Exe / Ré Team Design Architecte / Lionel Coutier Architecte), en soutien opérationnel direct des architectes et conducteurs de travaux, tout en garantissant la qualité documentaire et la fluidité des échanges internes/externes. Vos missions essentielles : * Gestion administrative des chantiers - Établissement et suivi des marchés de travaux (publics/privés). - Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises. - Suivi des avenants et pièces contractuelles. - Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications. * Gestion financière des chantiers - Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci. - Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD). - Relances entreprises / MOA. * Gestion des opérations de réception de chantier - Organisation des OPR et réceptions. - Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Titulaire ou Contractuel (H/F) Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux ou Rédacteurs territoriaux Rejoignez une équipe où l'organisation, la rédaction et l'innovation administrative riment avec collaboration et impact local ! Le secrétariat général, est un service majeur de la CCDP, placé sous l'autorité de sa responsable, vous aurez à cœur de garantir la clarté et la conformité des actes administratifs (Délibérations, Décisions, Arrêtés), tout en accompagnant vos collègues dans leurs propres rédactions. Pour cela, vous faites preuve d'une qualité rédactionnelle mais également relationnelle. Vous possédez des connaissances juridiques de bases et êtes force de proposition. Vous êtes un des maillons essentiels de la préparation et du suivi des décisions prises dans le cadre des conseils communautaires. De nature organisée, réactive, et doté d'une grande rigueur, vous participez à la préparation et assistez aux conseils communautaires. Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales, ce qui vous permet de participer activement à la modernisation des pratiques comme les convocations électroniques, le i-parapheur, la dématérialisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Entreprise : MEDIALINE Lieu : Carpiquet Nous sommes spécialisés dans l'affichage urbain, l'implantation et l'entretien de mobiliers dans les communes. Nous exploitons aussi des réseaux de dispositifs publicitaires ou autres sur toute l'étendue de la France. Assistant(e) Administratif(ve) - CDI, basé à Carpiquet (14) Missions principales : - Assurer la gestion administrative des partenaires externes (suivi des bailleurs d'emplacements, relations avec les administrations locales telles que mairies). - Prendre en charge le suivi des clients et contrats (préparation des devis, suivi des commandes et facturations, réponses aux demandes courantes). - Coordonner administrativement les campagnes publicitaires locales (planification des affichages, suivi des autorisations, compte-rendus de campagne). - Soutenir de manière générale le responsable du pôle dans diverses tâches administratives liées à l'activité opérationnelle. Profil recherché : - Expérience exigée de 2-3 ans minimum dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement en lien avec des clients ou partenaires externes. - Excellentes capacités d'organisation et de communication (écrite et orale) pour gérer plusieurs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sourdeval, 50, Manche, Normandie

Vous recherchez un emploi enrichissant à temps partiel en tant que secrétaire administrative ? Nous avons une opportunité idéale pour vous. Notre client recrute un(e) Secrétaire Administrative (H/F/D) pour rejoindre leur équipe. Description du poste En tant que Secrétaire Administrative, vous apporterez un soutien administratif essentiel en travaillant un jour par semaine pour un total de 7 heures. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement des tâches administratives. Les missions attendues du poste : Effectuer les rapprochements bancaires, Assurer les suivis administratifs, Organiser, classer et archiver les documents. Profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative dans un poste similaire. Vous devez être capable de travailler de manière autonome avec une grande rigueur.Les compétences attendues pour le poste incluent : Rigueur et sens de l'organisation, Capacité à gérer efficacement le temps, Excellentes compétences en communication, Esprit analytique. Pourquoi rejoindre Samsic Emploi ? Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tout type de contrats.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Divonne-les-Bains, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services recheche d'une(e) Assistant(e) administratif(ve) des collectivités territoriales expérimenté(e) Activités principales l Gestion du courrier : Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants l Assistanat de la Direction Générale : Saisie de diverses notes de service ou internes l Gestion des assemblées ; l Gestion administrative des actes ; l Gestion des demandes de consultation d'archives l Gestion des agendas de la Direction Générale ; l Gestion des appels téléphoniques ; l Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique. l Gestion des assemblées l Gestion administrative des commissions municipales ; l Gestion du Conseil Municipal : Rédaction de certaines délibérations liées à l'administration générale ; Relecture et mise en page des projets de délibérations ; Envoi de la convocation ; Préparation du matériel et présence au conseil ; Gestion des procurations ; Préparation du compte-rendu du conseil ; Envoi des délibérations au contrôle de légalité ; l Suivi de conseil ; Gestion administrative des actes en polyvalence l Via l'outil webdelib : mise en signature,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Créé en 2019, l'association Caen la mer Emploi et Compétences (CALMEC) est un acteur clé du territoire dans l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi et le soutien aux entreprises en matière de recrutement. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un (une) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'assurer au quotidien le suivi administratif et comptable et de participer à la gestion courante de l'association. Missions : Sous l'autorité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi administratif et comptable, afin de garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des délais légaux et internes. Il(elle) est également en charge des relations avec les organismes sociaux et assure le suivi des dossiers du personnel. Finances et Comptabilité - Suivre la tenue des comptes conformément aux règles comptables et sociales, depuis la saisie des pièces jusqu'à l'arrêté des comptes compris (la saisie étant déléguée à un cabinet comptable) - Participer à l'élaboration du budget et en assurer le suivi ; - Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique dans l'association[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion administrative des arrivages sur un poste de nuit. Tâches principales : - Intégration des groupages administratifs des colis en arrivage, - Saisie des expéditions, - Gestion des rapports arrivage, - Point de quai en coordination avec l'équipe de manutention, - Préparation administrative à la préparation des tournées, - Suivi des indicateurs de qualités : taux de lectures, chargements partiels, produits. Package : - Salaire: 12,53€ bruts horaires + indemnités horaires + panier nuit + Prime transport - Horaires : 35 heures : Lundi à Vendredi : 01h30-09h - Lieu : 31100 TOULOUSE (proche du boulevard de Thibaud). Vous êtes organisé, rigoureux et avez une année d'expérience en gestion administrative avec une bonne maîtrise des outils bureautiques. - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) ainsi que des outils de gestion administrative - Niveau anglais B2 et connaissance du secteur transport et logistique serait un plus - Excellentes compétences en communication et en coordination avec les équipes - Diplôme de niveau Bac professionnel Gestion-Administration ou équivalent. Ce poste vous intéresse ? Postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco, leader mondial en solutions de ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, un-e Assistant Administratif (H/F) pour une mission intérimaire à Montrichard Val de Cher. Ce poste, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion administrative quotidienne au sein d'une équipe dynamique. Vous serez au cœur des opérations, jouant un rôle essentiel dans l'organisation et la coordination des activités administratives. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, de la gestion des fichiers, de la saisie de données, et de la planification de réunions. Vous effectuerez le suivi et la gestion des consommables. Votre capacité à utiliser la suite Microsoft Office sera un atout majeur pour assurer l'efficacité des processus administratifs. Vous participerez activement à la fluidité des opérations, garantissant une communication efficace et une attention méticuleuse aux détails. Ce poste est idéal pour une personne organisée, capable de gérer son temps avec efficacité et de s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise. Vous serez un-e interlocuteur-rice clé,[...]

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Conseiller / Conseillère en gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

TÉLÉCONSEILLER(ÈRE) ADMINISTRATIF(VE) - IMMOBILIER H/F 22 000 € à 26 000 € brut/an / CDI / Télétravail intégral Intégrez une entreprise innovante du secteur immobilier et devenez le premier point de contact pour nos clients. Votre rôle : allier écoute, expertise et rigueur administrative pour offrir un service client exemplaire, le tout depuis chez vous. Vos missions au quotidien * Fournir conseils et assistance téléphonique sur nos services immobiliers. * Gérer les demandes clients avec professionnalisme et réactivité. * Assurer les tâches administratives liées aux dossiers (suivi, mise à jour, archivage). * Participer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de service. Profil recherché * Excellentes compétences en communication et relation client. * Solide sens de l'organisation et maîtrise des tâches administratives. * Une expérience en conseil ou en support administratif (secteur immobilier apprécié). * Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 % : exercez depuis le confort de votre domicile. * Horaires flexibles et finies les pertes de temps dans les trajets. * Perspectives[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Description de l'emploi : En tant que Gestionnaire carrières, paies et temps (F/H) vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH et vous intégrerez une équipe RH dynamique composée de 8 agents dont 4 gestionnaires carrières, paie et temps (F/H). Vous aurez la charge de réaliser le suivi administratif des carrières, de la rémunération et du temps de travail des agents de la collectivité tout en garantissant une application rigoureuse du cadre réglementaire et une fiabilité des processus RH et paie. Vos missions seront : - Assurer la gestion complète des procédures administratives liées à la carrière des agents (arrêtés, contrats, visites médicales, déclarations sociales, attestations) en conformité avec les dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur. - Piloter les opérations de rémunération du personnel selon les règles statutaires et juridiques (charges, DSN, transferts comptables) et assurer le suivi des déclarations d'indisponibilités. - Conseiller les agents sur leur parcours professionnel et les accompagner dans leurs démarches administratives. - Sécuriser les pratiques et apporter un appui technique aux services. - Administrer les temps de travail (cycles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur reconnu du bâtiment depuis 1901, l'entreprise Mazet s'est imposée comme la référence et la principale entreprise en bâtiment et finitions du centre de la France. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) : Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le/la premier(e) contact de l'entreprise, vous assurez un support administratif indispensable au bon déroulement des projets et des chantiers : un poste polyvalent, dynamique, au cœur de l'organisation. Vous êtes notamment en charge de : - Assurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires). - Gérer le standard téléphonique : accueil des appels, orientation, prise de messages, suivi. - Gérer les boîtes mails générales : tri, répartition, réponses/relances de premier niveau. - Préparer, monter et gérer les dossiers d'appels d'offres (collecte des pièces, vérification des documents, respect des délais), en lien avec les équipes commerciales et techniques. - Assister le service travaux : gestion des documents liés aux chantiers (plans, dossiers, autorisations), gestion des accès aux sites (badges, autorisations), coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du gérant, et en coordination avec l'assistante administrative d'ENVOLIS, vous interviendrez sur deux structures du groupe NATYSSIA : Aquitaine Environnement à Parentis-en-Born (1 jour/semaine) ENVOLIS à Gujan-Mestras (4 jours/semaine). Votre rôle se décompose en trois grands volets : 1. Gestion administrative - Aquitaine Environnement (environ 40 % du temps) - Suivi administratif des dossiers techniques et chantiers - Préparation, envoi et suivi de la facturation mensuelle - Relances clients simples et gestion des pièces justificatives associées - Constitution et archivage des documents techniques (rapports, DOE) - Interface avec le siège du groupe NATYSSIA et le pôle comptabilité - Appui administratif général pour garantir un fonctionnement fluide et structuré de l'agence 2. Support aux appels d'offres et au développement commercial - ENVOLIS (environ 40 % du temps) - Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres : pièces administratives, attestations, DC4, références, moyens techniques - Vérification de la conformité avec les règlements de consultation - Coordination des pièces avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) - Interface[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Juvigny les Vallées, 50, Manche, Normandie

Notre PME est en croissance, spécialisée dans la construction de bâtiments agricoles, industriels, tertiaires et maisons individuelles. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable, vous serez rattaché(e) au service comptabilité et en lien avec les équipes internes, vous assurez la bonne fluidité des opérations administratives et la gestion comptable courante. Missions: A) Accueil & administratif général - Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires) - Gérer et orienter les demandes via les boîtes mails "contact" et "info" - Réaliser l'administratif courant : courriers, mise en forme, suivi simple de documents - Gérer les réservations (hôtels déplacements, locations ponctuelles : nacelle, merlo...) - Classer les PV de réception et suivre le retour des documents signés - Assurer le classement et l'archivage (papier et dématérialisé) des documents B) Comptabilité courante (fournisseurs / clients) - Télécharger / centraliser les factures et pièces justificatives - Classer les bons de livraison pour préparer le pointage BL / factures - Enregistrer comptablement les factures fournisseurs et clients via la plateforme dématérialisée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Société familiale ancrée sur le territoire normand depuis près de 40 ans, la Société d'Armatures Spéciales est experte dans la production et la pose d'armatures pour béton à destination du BTP. Nos 104 collaborateurs se répartissent en deux univers complémentaires : les ateliers où nous réalisons les armatures à façon et les assemblons sur notre site industriel de Criquebeuf sur Seine (27), et la pose qui intervient sur l'ensemble du territoire français pour préparer les chantiers de nos clients. Dans le cadre d'une réorganisation de nos services, nous recherchons pour notre service Planification, un assistant Administratif et Technique (F/H). Vos missions : Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers. Vos missions générales : Préparer les dossiers administratifs de production Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches A ce titre, vous : - Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l'ensemble des données (traitement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe (12 à 15 salariés) se structure et professionnalise ses fonctions support. Pour accompagner cette croissance et assurer un relai opérationnel auprès des équipes, nous créons un poste de Responsable Administratif, Finance & RH basé à Bègles. Vos missions Finance & comptabilité Superviser la tenue comptable via PennyLane (imputations, lettrage, pièces, rapprochements) Préparer les paiements fournisseurs : constitution des lots, priorisation, contrôle Suivre la trésorerie et alerter en cas de tension Suivre les encours clients / impayés et coordonner les relances avec les équipes commerciales Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc) Contribuer à la mise en place d'une comptabilité analytique (catégorisation, suivi par activité, produit, type de client, etc) Administration Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires) Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers) Assurer les relations bancaires (comptes, moyens de paiement, demandes spécifiques) Veiller au respect des obligations administratives et légales Préparer les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

A propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos dispositifs de formation sur nos sites de la Seine-et-Marne (77). Missions - Contribuer à l'organisation des réunions d'information collectives. - Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les publics. - Gérer et suivre les certifications TCF et DELF : inscriptions, convocations, paiements, organisation des sessions, préparation des salles, suivi des statistiques. - Facturer les heures de formation via la plateforme SAFIR. - Saisir les données selon les besoins sur les plateformes SAFIR, KAIROS, DEFI. - Gérer et suivre les émargements via SoWeSign. - Collecter, classer et archiver les kits administratifs et pédagogiques pour tous les groupes d'apprenants. - Assurer le suivi administratif des dossiers de rémunération des apprenants (plateforme DEFI). - Apporter un appui administratif à l'équipe pédagogique autant que de besoin. Profil recherché Formation : Bac minimum en administration, gestion ou secrétariat. Expérience : 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un organisme de formation ou[...]

Ressources supplémentaires